新公司法下,董事會審計委員會如何改革?
這意味著,監(jiān)事會并不是必須要撤銷的,只有當(dāng)董事會審計委員會能夠承擔(dān)起《公司法》規(guī)定的監(jiān)事會職權(quán)時,監(jiān)事會才可以不再設(shè)置。那么,監(jiān)事會有哪些職權(quán)?現(xiàn)行審計委員會能否代替監(jiān)事會的這些職權(quán)?如果現(xiàn)行審計委員會還難以承擔(dān)監(jiān)事會的職權(quán),那么,審計委員會應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型改革,才能承擔(dān)起監(jiān)事會的職權(quán)?這些問題需要思考并亟待解決。
一、新公司法關(guān)于監(jiān)事會職權(quán)有哪些規(guī)定?
根據(jù)新《公司法》第七十八條、第一百三十一條、第一百八十九條的規(guī)定,監(jiān)事會擁有以下職權(quán):
(1)檢查公司財務(wù);
(2)對董事、高管人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高管人員提出解任的建議;
(3)當(dāng)董事、高管人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高管人員予以糾正;
(4)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;
(5)向股東會會議提出提案;
(6)對董事、高管人員提起訴訟;
(7)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
另外,第七十九條還規(guī)定,監(jiān)事可以對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議,可以對經(jīng)營異常情況進(jìn)行調(diào)查,必要時可以聘請會計師事務(wù)所協(xié)助其工作。第八十條規(guī)定,監(jiān)事會可以要求董事、高管人員提交執(zhí)行職務(wù)的報告。從監(jiān)事會上述職權(quán)可以看出:
(1)監(jiān)事會的監(jiān)督對象是董事和高管人員;
(2)監(jiān)事會監(jiān)督事項涉及財務(wù)和非財務(wù)等多個方面,也可以說是對公司決策和經(jīng)營的全面監(jiān)督;
(3)監(jiān)事會對股東負(fù)責(zé);
(4)正因監(jiān)事會監(jiān)督對象是董事和高管人員,因此新公司法第七十六條、第一百三十條規(guī)定,董事、高管人員不得兼任監(jiān)事。原因很簡單,董事和高管人員兼任監(jiān)事,則監(jiān)事會就會因不獨立而使監(jiān)督職權(quán)落空。
問題是,監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán)一定能夠落實嗎,或者僅僅是形式上的“落實”?對于股東(尤其是大股東)的違規(guī),監(jiān)事會能夠監(jiān)督嗎?答案無疑是否定的,這恐怕也是由審計委員會代替監(jiān)事會的重要原因。
二、現(xiàn)行董事會審計委員會能否承擔(dān)監(jiān)事會的職權(quán)?
新《公司法》基本沒有對監(jiān)事會不再設(shè)置后的審計委員會的人員構(gòu)成和職權(quán)做出更多的規(guī)定,如果以現(xiàn)行的審計委員會來行使監(jiān)事會的職權(quán),可行嗎?
從人員數(shù)量看,對于同時存在監(jiān)事會和審計委員會的公司,兩個機構(gòu)的人員數(shù)量基本上都在3-5人之間,總體上沒有多大差別。而且對于非上市公司,審計委員會的設(shè)置并不是強制性的,而監(jiān)事會則是強制性設(shè)置機構(gòu)(規(guī)模較小的公司可以不設(shè)監(jiān)事會,但必須設(shè)置監(jiān)事)。
從人員構(gòu)成看,審計委員會和監(jiān)事會之間的差異較大。審計委員會大都存在于上市公司,獨立董事是審計委員會的人員構(gòu)成主體,且必須有會計專業(yè)人員。對于設(shè)置審計委員會的非上市公司,通常存在于國有公司或大型民營公司,審計委員會成員以股東派出的外部董事為主,同樣必須有會計專業(yè)人員。而對于各類公司普遍設(shè)置的監(jiān)事會,則基本上都是由股東監(jiān)事(或股東派出監(jiān)事)和員工監(jiān)事構(gòu)成,且員工監(jiān)事不低于1/3。
從職權(quán)看,在新《公司法》出臺之前,且審計委員會和監(jiān)事會并存的情況下,審計委員會更多的是董事會在財務(wù)審計相關(guān)事項方面的一個決策咨詢或決策建議機構(gòu)(最終決策要通過董事會),不是法律規(guī)定的監(jiān)督機構(gòu)。不過,由于在一些公司(尤其是上市公司)的重大決策事項上,審計委員會具有一定的話語權(quán),因此,在實踐中,其對公司經(jīng)營在事實上是具有一定的監(jiān)督作用的。相對而言,監(jiān)事會屬于法律規(guī)定的監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督對象不僅包括高管人員,那些不擔(dān)任高管的董事(包括審計委員會中的董事)也是其監(jiān)督對象,監(jiān)督職權(quán)偏重于決策和經(jīng)營上的合規(guī)性。
從職權(quán)履行的實際效果看,董事會由于受到大股東控制,審計委員會的獨立性并不強。對于上市公司來說,盡管其成員以獨立董事為主,但這些獨立董事大都由大股東推薦,而且其獨立性帶來的風(fēng)險難以得到有效化解(比如被大股東強行解職、自身權(quán)益受損、監(jiān)督成本較高等),因此,獨立董事的獨立性是偏弱的;對于非上市公司來說,即使設(shè)置了審計委員會,成員以外部董事為主,但這些外部董事基本上都是由大股東直接派出(不是推薦),其獨立性相比獨立董事更要差很多。因此,不論是上市公司還是非上市公司,審計委員會履行職權(quán)的獨立性都是大打折扣的,審計委員會的最終決策和監(jiān)督更多的取決于大股東尤其是控股股東或?qū)嶋H控制人的意志。對于監(jiān)事會而言,在我國行政層級鮮明的背景下,監(jiān)事會主席的職級都低于董事長和總經(jīng)理,職工監(jiān)事作為董事長和總經(jīng)理的下屬也基本上處于被動和服從的地位,迄今為止,我們?nèi)院茈y找到公司董事長、總經(jīng)理、其他董事和高管的違規(guī)行為是由于監(jiān)事會的獨立監(jiān)督而被發(fā)現(xiàn)或曝光的,這無疑意味著監(jiān)事會在公司中的尷尬地位。
由上述分析不難看出,指望由現(xiàn)行審計委員會直接取代監(jiān)事會,是很難實現(xiàn)監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán)的。
三、中國公司董事會審計委員會與美國有何不同?
審計委員會的概念首次出現(xiàn)在1938年美國證券交易委員會(SEC)對麥克森和羅賓斯公司(McKesson & Robbins, Inc.)的調(diào)查中,不過這次調(diào)查并沒有使審計委員會在美國企業(yè)界得到廣泛采用。但20世紀(jì)70年代后,美國公司的董事會審計委員會不斷完善,并在大多數(shù)市場經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家普及開來。因此,本部分對西方國家公司審計委員會的分析將以美國為例。盡管沒有“放之四海而皆準(zhǔn)”的審計委員會職責(zé),但美國公司董事會授權(quán)審計委員會的常見職責(zé)包括:
(1)選擇、評估和替換外部審計師;
(2)審核外部審計計劃;
(3)評估年度審計財務(wù)報表;
(4)監(jiān)督外部審計過程和審計結(jié)果;
(5)監(jiān)督外部審計師的獨立性;
(6)監(jiān)督針對財務(wù)報告的內(nèi)部控制;
(7)監(jiān)督內(nèi)部審計職能;
(8)審查中期財務(wù)報表;
(9)額外的授權(quán)職責(zé),如特別調(diào)查、績效自我評估等;
(10)向股東匯報對財務(wù)報告的監(jiān)督責(zé)任。
從上述美國公司審計委員會職責(zé),以及相關(guān)法律規(guī)定,我國公司審計委員會與美國的不同主要在于:
(1)美國審計委員會的職權(quán)基本上限于財務(wù)審計相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,非財務(wù)審計的決策及經(jīng)營監(jiān)督則較少。正因其專業(yè)性,1999年12月,美國SEC出臺新的審計規(guī)則,規(guī)定審計委員會必須至少有一名財務(wù)專家,其他成員也必須在被任命后的合理時間內(nèi)成為財務(wù)專家,所有成員都必須熟悉并能夠閱讀財務(wù)報表。而我國僅規(guī)定審計委員會主席必須是會計專業(yè)人士,成員則可以不是會計專業(yè)人士。對于審計委員會在非財務(wù)審計方面的決策及監(jiān)督,按新公司法規(guī)定,如果不設(shè)監(jiān)事會,則是有這方面職權(quán)的。
(2)美國審計委員會的職權(quán)之所以基本上限于財務(wù)審計相關(guān)事項,一個重要原因是美國董事會中獨立董事占比很高,目前標(biāo)準(zhǔn)普爾500強公司的獨立董事平均比例達(dá)到85%,很多公司僅有CEO一位執(zhí)行董事,其他董事都是獨立董事,包括董事長也是獨立董事,這意味著對經(jīng)理層的監(jiān)督來自董事會的所有獨立董事,而不僅僅是審計委員會。而我國上市公司的獨立董事比例僅有1/3,普遍都是3、4人,這在客觀上導(dǎo)致大部分獨立董事都會進(jìn)入審計委員會(各專門委員會中的獨立董事重疊度很高),于是就賦予了審計委員會非財務(wù)審計事項的監(jiān)督職權(quán)。
(3)美國審計委員會的人數(shù)要求在3-6人,根據(jù)公司規(guī)模有所不同,這與我國的規(guī)定差別不大,但實踐中我國公司的審計委員會人數(shù)很少有超過5人的,平均人數(shù)比美國要略少。
(4)對于上市公司,美國對審計委員會獨立性的要求非常高,如《薩班斯-奧克斯利法案》要求所有成員都必須“絕對”獨立,因此審計委員會全部由獨立董事構(gòu)成。而我國只要求一半以上為獨立董事,獨立性顯然不如美國,不具備“絕對”的獨立性。
(5)美國審計委員會通常都有單獨的章程,章程明確規(guī)定審計委員會一年的工作進(jìn)度表、委員會應(yīng)該看到的文件,以及在關(guān)鍵審計事項上的立場和所承擔(dān)的責(zé)任,但審計委員會成員并不會因各自身份和任職差異而承擔(dān)不同的責(zé)任(如審計委員會主席并不會比其他成員承擔(dān)更多的責(zé)任)。而我國,迄今為止還沒有看到那家公司的審計委員會有獨立的章程,也就難以對審計委員會的行為進(jìn)行清晰的界定和有效的規(guī)制。
(6)美國的監(jiān)管機構(gòu)和股東對審計委員會給予充分信任,使其可以沒有任何顧慮地行使職權(quán),促其積極和獨立履職,但如果有審計委員會成員不盡職、失職,或?qū)驹斐蓳p害,則他們也會被毫不留情地替換掉,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,甚至被起訴。相對而言,我國目前的審計委員會難以得到充分信任,主動性不強,往往是被動履職,“不求無功,但求無過”,以及“躺平”的心理比較突出。
四、中國公司董事會審計委員會如何轉(zhuǎn)型改革?
從上述比較分析不難發(fā)現(xiàn),我國現(xiàn)行審計委員會既與現(xiàn)行監(jiān)事會有很大不同,也與美國等發(fā)達(dá)國家單層制下的董事會審計委員會有相當(dāng)大的差異,這意味著,我國現(xiàn)行審計委員會還難以直接取代原監(jiān)事會的職能,如果直接取代,將可能使公司出現(xiàn)監(jiān)督真空的風(fēng)險。目前新《公司法》已經(jīng)實施,如果我國公司用單層制董事會下的審計委員會來取代原監(jiān)事會的職權(quán),就必須在汲取我國公司原監(jiān)事會和發(fā)達(dá)國家審計委員會的有益經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對我國現(xiàn)行審計委員會進(jìn)行改革和轉(zhuǎn)型。
(1)擴大職權(quán),授權(quán)行使涵蓋財務(wù)和非財務(wù)的全面監(jiān)督權(quán)。公司治理對我國來說是“舶來品”,我國現(xiàn)行審計委員會制度作為公司治理制度的重要組成部分,也是借鑒來的,但又與美國等西方國家有諸種不同。我國現(xiàn)行審計委員會是混合制(董事會和監(jiān)事會平行)下的審計委員會,由于監(jiān)督權(quán)在監(jiān)事會,使得審計委員會沒有法律意義上的監(jiān)督權(quán)。但由于負(fù)責(zé)審計方面的決策咨詢,在事實上又有一定的監(jiān)督權(quán),只是僅限于財務(wù)審計事務(wù),而對于經(jīng)理層的經(jīng)營事項,則沒有監(jiān)督權(quán)。因此,基于新《公司法》,審計委員會擴權(quán)就是必然選擇,即除了原有的財務(wù)審計事項的決策和監(jiān)督權(quán),還應(yīng)包括非財務(wù)審計事項的決策和監(jiān)督權(quán),尤其是對經(jīng)理層經(jīng)營的監(jiān)督權(quán)。
(2)擴充人員,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),加強培訓(xùn)。目前我國審計委員會人數(shù)及結(jié)構(gòu)都不能適應(yīng)新《公司法》對審計委員會替代監(jiān)事會的要求??紤]到新《公司法》下審計委員會同時負(fù)責(zé)財務(wù)事項和非財務(wù)事項的決策和監(jiān)督,因此在人數(shù)上,應(yīng)該擴充到5人以上。美國審計委員會人數(shù)盡管也不多,但美國公司獨立董事占比非常高,對經(jīng)理層的監(jiān)督來自整個董事會中的獨立董事,而不是僅僅限于審計委員會的監(jiān)督。因此,為保證審計委員會的決策和監(jiān)督落到實處,人員規(guī)模必須適度增加。在人員結(jié)構(gòu)上,要實現(xiàn)審計委員成員專業(yè)或技能的多元化,可以通過經(jīng)常性培訓(xùn)加強對審計委員會成員的專業(yè)或技能培訓(xùn),以不斷提升他們應(yīng)對多樣化審計事務(wù)監(jiān)督的能力。
(3)實現(xiàn)審計委員會高度獨立。為此,必須增加獨立董事(對于上市公司)或外部董事(對于非上市公司)的人數(shù),并使更多的獨立董事或外部董事充實到審計委員會,建議審計委員會全部都由獨立董事(對于上市公司)或外部董事(對于非上市公司)組成。所謂“獨立性”,不僅僅是獨立于經(jīng)理層,也要獨立于股東。審計委員會要向股東和董事會匯報工作,但并不意味著股東或?qū)徲嬑瘑T會外的董事可以對審計委員會隨意干擾和干預(yù),以最大程度保證審計委員會能夠防范和發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)行為,保證監(jiān)督的最大效果。
(4)制定審計委員會章程。在審計委員會職權(quán)和規(guī)模擴大的情況下,單獨制定審計委員會章程變得很有必要。專門的審計委員會章程使審計委員會履職有章可循,更有利于提高審計委員會的權(quán)威性和履職有效性。章程要明確審計委員會職責(zé),規(guī)范成員履職行為,明晰成員個體責(zé)任;確定委員會決策和監(jiān)督職責(zé)范圍;明確委員會與董事會、其他董事和內(nèi)外部審計師的關(guān)系;規(guī)定委員會成員的專業(yè)或技能以及相應(yīng)的培訓(xùn)要求;保證委員會履職的獨立性。為保證審計委員會獨立性,章程還應(yīng)明確審計委員會向董事會負(fù)責(zé),代表全體股東(而非聽命于個別股東意志)對公司決策和經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督,同時規(guī)定可能影響審計委員會獨立性的人員不進(jìn)入審計委員會。如果職工董事進(jìn)入審計委員會,應(yīng)該給予其保證獨立性的特別授權(quán)和權(quán)益保護(hù)。審計委員會章程應(yīng)由董事會審議通過。
(5)提升履職積極性。一方面,從國家層面,國家有關(guān)機構(gòu)應(yīng)充分授權(quán)董事會審計委員會開展工作,防止外部行政機構(gòu)和大股東隨意干擾和干預(yù)審計委員會工作。另一方面,從企業(yè)層面,股東或股東會、董事會要根據(jù)審計委員會章程定期評估審計委員會的工作,及時發(fā)現(xiàn)不盡職和失職的成員,并給予嚴(yán)肅懲戒,包括免職、賠償?shù)?;對于成績突出者,給予物質(zhì)或聲譽方面的有效激勵,以保證成員勤勉履職。
(6)建立日常工作機制。確定審計委員會議事范圍、專題審議、專題詢問、跟蹤督導(dǎo)等工作機制。建立由董事會秘書負(fù)責(zé)的審計委員會工作辦公室,負(fù)責(zé)信息歸集和交流、起草文件、會議召集、調(diào)查研究、審計委員會工作記錄等日常工作,并定期不定期向?qū)徲嬑瘑T會報告。同時通過制度建設(shè)提高審計委員會工作效率。
(7)提供法律支撐。為適應(yīng)上述改革,國家有關(guān)機構(gòu)應(yīng)該出臺董事會審計委員會實施細(xì)則,為審計委員會的有效運作提供更具操作性的法律等相關(guān)制度支撐。在實施細(xì)則中,特別應(yīng)該確定審計委員會與外部各類監(jiān)督機構(gòu)的職權(quán)邊界,清晰劃定各自責(zé)任,以避免審計委員會難以履職、不敢履職、不能有效履職。
最后需要補充的一點是;順應(yīng)國際公司治理發(fā)展趨勢,在董事會中獨立董事占比極大提高(比如達(dá)到85%以上),有完善的威懾性法律和透明經(jīng)理人市場(獨立董事來自于經(jīng)理人市場)的情況下,監(jiān)督職權(quán)應(yīng)該由全部獨立董事(對于上市公司)來行使,而審計委員會則可以回歸偏重于財務(wù)審計事項的決策和監(jiān)督。
內(nèi)容來源:《審計觀察》